Presentaciones

Un programa de presentación, como lo puede ser powerpoint de Microsoft, es de gran importancia en el ámbito laboral y educativo moderno. La clave de este radica en la representación visual de las ideas.

Utilizar un procesador de texto esta muy bien, pero a la hora de hacer un impacto duradero en la memoria de alguien debes utilizar imágenes, audios y vídeos. A todos nos pasa, miramos una pared de texto y de repente el techo es bastante bonito. En cambio al mirar una frase corta sobre un bonito fondo es más fácil de procesar y si tienes suerte, de recordar.

Es por eso que he decidido escribir algunos consejos sobre la creación de presentaciones que yo suelo utilizar cada vez que me veo en la necesidad de crear alguna.

Usar técnicas de mercadotecnia en tu presentación

Utilizar un conjunto de estrategias y actividades diseñadas para promover y crear interés en un tema que deje impacto en tu audiencia.

Lo primero que debes preguntarte es ¿Quién será tu audiencia?

Si es un niño, entonces tu presentación deberá de ser lo más sencilla posible. Si vas a presentarla en tu trabajo, entonces solo deberás presentar la información de interés en imágenes y gráficas.

Toma en cuenta el estilo de vida del cliente. No hables acerca de comida si tu objetivo es dar a conocer un tema a un grupo de vegetarianos, no te arriesgues a ofender a una persona. Deja los chistes malos a los comediantes y dedicate a dejar impactó con tu presentación.

Necesidades de la audiencia

Otro punto importante es delimitar qué necesita saber el cliente, que no necesitan saber y cómo debes prepararte para darlo a conocer. Si quieres dar a conocer como el mundo está contaminado por el plastico, muestra una imagen de una playa después de ser visitada por vacacionista, no muestres informes con mucho texto que lo atestiguan, eso solo acabará por dormir a tu audiencia.

Ten en mente que la audiencia se va a olvidar de  la presentación. No importa que tan bonita sea tu presentación, al final la audiencia recordará una o dos palabras. Esto es bastante común, yo por ejemplo, me ha pasado a menudo que miro la presentaciones de los nuevos smartphones que van saliendo. Unas semanas después me preguntan por ese nuevo celular y mis respuestas siempre son cortas, como: “Tiene buena cámara”, “esta muy caro” o “podrá correr bien los juegos”. Es lo normal, nuestro cerebro solo recuerda lo que le será de utilidad en el día a día.

Es por esta razón que tu presentación debe ser presentada en forma clara y concisa. Siempre enfatizando lo que no queremos que olviden y sin alargar la presentación. Esto último es muy importante, entre más larga sea la presentación, menos recordarán de que se trataba.

Siempre sigue tus instintos. Incluso si realizas tu presentación para un grupo en específico, nunca habrá seguridad de que les va a gustar, lo mejor es realizarla de forma que sea cómoda para ti y luego para tu audiencia. El toque personal marca la diferencia. 

Y no lo olvides, tu mensaje debe ser claro y más lógico posible. Los humanos nos sentimos incómodos con lo ilógico, de hay nace la culpa al decir mentiras (que por lo general son ilógicas).

Diseño básico de una presentación 

Todas tus diapositivas deben tener el mismo formato y color para evitar distracciones, si quieres denotar algo, ponlo en negritas

Mantén la simplicidad, dedícale solo de 3-5 diapositivas a cada subtemas. No importa cuanto te apasione un subtema en específico de tu presentación, debes dedicarle el mismo esfuerzo a cada uno para que la audiencia tenga un contexto en general.

Para mantener la brevedad de la diapositiva, sigue los siguientes lineamiento:

Cada línea de texto debe ser de menos de 7 palabras.

Cada diapositiva debe contener menos de 7 líneas de texto

Cada diapositiva debe contener un título, algo que resuma el texto en general y sea fácil de recordar.

Las imágenes y el fondo debe ser de un color base para generar una armonía y generar emociones.

De Nuevo, mantén los textos cortos y agrega notas (que no se verán en la presentación, pero tu puedes mirar desde tu PC) si tienes la necesidad de agregar más diálogos.

Las animaciones, efectos de transición o link externos son una buena herramienta para darle estilo a tu presentación. Sin embargo, agregar más de un par puede hacer tu presentación tediosa. Nadie quiere pasar diez minutos de su vida mirando como un elefante arrastra letras vez que se cambia diapositivas, te lo digo por experiencia.

Ojala tu presentación sea lo más memorable posible.